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ALTERNANT ASSISTANT SERVICE FORMATION H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Au service de la performance, de l'innovation et de la compétitivité des industriels, Ortec est un groupe international, intégrateur de solutions en engineering et travaux.
Il intervient sur de nombreux marchés : Énergies, Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile…

Ses collaborateurs ont l'esprit audacieux, le geste expert et partagent la même passion pour les défis industriels. Ortec c'est un partenaire de confiance, créateur de valeur dans une approche éthique et responsable.
  

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Chargé de Formation

Intitulé du poste

ALTERNANT ASSISTANT SERVICE FORMATION H/F

Statut

Alternant

Contrat

CDD

Durée du contrat

1 an

Descriptif

Au sein du service Formation et en soutient à l'équipe de Chargé de Formations, vous aurez différentes missions:

Le suivi et relance des fournisseurs
- Vous accompagnez l'équipe dans la cloture mensuelle et annuelle des actions de formations en relançant les fournisseurs pour transmissions des FAR
- Vous garantissez l'application de la loi LME et assurez les relances fournisseurs pour respect des délais
- Vous analysez et étudiez l'évolution de la tarification des prestataires annuellement pour aider à la décision des chargés de formation
- Dispatch des notes de frais mensuelles auprès des chargés de formation

Le pilotage des KPI de l'activité du service formation
- Préparation des éléments mensuels constitutifs des KPI du Groupe, par Pole et par départements
- Participer à l'élaboration de diverses présentations du service formation et études comparatives
Le référencement des fournisseurs et de sites fournisseurs
Créer les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs suite à la demande et transmission des pièces justificatives pour l'équipe

Supervision des règlements des OPCO
Coordonner le suivi des demandes de prises en charge OPCO initiées par les chargés de formation et réaliser les relances, si nécessaire auprès des OPCO pour réception des règlements.

La gestion des commandes de fourniture du service
Recueil des besoins de fournitures du service et réaliser les commandes auprès des fournisseurs

La réservation et le suivi des factures à recevoir des nuitées d'hôtel des formations ELEE pour le Groupe
Réserver les nuitées CAMPANILE pour les formations organisées dans le cadre d'ELEE. Assurer le suivi mensuel auprès des chargés de formation et transmettre pour mise en paiement au sein du service comptabilité.

Assistanat global
Traitement du courrier
Réaliser les photocopies et les scans du service
Classement des attestations dans la GED

Description du profil

De Formation Bac+3 type Licence Pro GRH, vous souhaitez découvrir et intégrer un service formation.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Aix en Provence

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+3/4

Spécialisation

Formation

Expérience souhaitée

Moins d'un an d'expérience