Informations générales
Entité de rattachement
POURQUOI NOUS REJOINDRE?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée, d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent…
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la richesse du groupe Ortec.
Description du poste
Descriptif
Rattaché(e) à l'agence de Rouen, vous intervenez sur notre site de Dieppe.
Vous aurez des missions administratives :
• Gestion du courrier arrivé
• Standard téléphonique
• Demande contrat intérimaires – suivi – pointages
• Saisie des pointages du personnel
• Création projets – tâches clients
• Facturation clients, relances et suivi des FAE
• Création des commandes fournisseurs et rapprochement avec les factures fournisseurs
• Rédaction contrats de sous-traitance
• Création et suivi des BSD (bordereau de suivi de déchet)sur GEODE
• Suivi financier d'un secteur géographique (contrôle de gestion sur dépenses, FAR, FAE, CA et MB)
Dans le but d'assister le chef de secteur, vous aurez aussi des missions plus techniques :
• Etablissement de petits devis
• Gestion du planning matériel et personnel
• Suivi commercial
Description du profil
Vous avez obtenu un diplôme de type bac +2 de type : BTS Assistant Technique d'Ingénieur, DUT GEA , BTS Assistant Manager
Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).
Vous disposez d'un excellent relationnel : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe
La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.
Une première expérience dans une agence de prestations de services serait fortement appréciée.
Métier
Offres à la Une - Fonctions supports
Intitulé du poste
Assistant(e) Administrative et d'Exploitation H/F
Statut
Technicien
Contrat
CDI
Profil recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Spécialisation
Non renseigné
Expérience souhaitée
Plus de 3 ans d'expérience
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Haute Normandie, Seine Maritime (76)
Lieu
DIEPPE
