Informations générales
Entité de rattachement
POURQUOI NOUS REJOINDRE?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée, d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent…
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la richesse du groupe Ortec.
Description du poste
Descriptif
Au sein du Pôle Contracting International ; vous êtes en charge de la gestion et de la supervision du flux de documentation des projets.
A ce titre, vos missions sont :
- contrôler, vérifier l'ensemble des documents qui s'échangent dans le cadre des projets
- assurer la gestion documentaire de tous ces éléments (indexation des documents, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents intervenants projets..)
- garantir la qualité des documents transmis : respect de la chaîne d'approbation des documents, conformité documentaire, garant(e) du respect des délais de production des documents et gestion des retards
- assurer la disponibilité de la version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d'information en fin de projet
Description du profil
Etudiant(e) de niveau Bac+2/3 type Licence en SIC OU documentation ou BTS Assitant(e) Technique d'Ingénieur ou avec une spécialisation dans le domaine de la gestion documentaire / base de données / sciences de l'information.
Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques Pack Office, Teams / Sharepoint / Onedrive
Métier
Systèmes d'informations - Autre métier Systèmes d'informations
Intitulé du poste
Alternant(e) Document Controller H/F
Statut
Alternant
Contrat
CDD
Durée du contrat
12 mois
Profil recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+3/4
Spécialisation
Systèmes d'informations
Expérience souhaitée
Etudiant
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
Aix-en-Provence, France
