Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi ORTEC

Assistant(e) Administratif(ve) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait l'originalité du modèle économique d'Ortec.

De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !

Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée, d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent…

Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.

Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la richesse du groupe Ortec.  

Description du poste

Descriptif

L'agence Ortec Environnement Niort, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve).
Vos missions seront les suivantes :

- Vous assurez le standard téléphonique,
- Vous alertez la/le responsable administratif et gestion en cas de nouveau client afin de réaliser une enquête de solvabilité auprès des services du siège,
- Vous réalisez la pré-création des comptes dans notre logiciel interne,
-Vous éditez différents bons de commande,
- Vous planifiez les interventions d'urgence/ devis aux techniciens,
- Vous saisissez les interventions d'urgence/ devis dans logiciel de de planification ,
- Vous suivez et renseignez le planning d'intervention en collaboration avec la/le supérieur(e) hiérarchique,
- Vous réalisez la facturation ainsi que les relances client,
- Vous envoyez et classez l'ensemble des documents annexes dans la GED,
- Vous remontez à votre responsable administratif et gestion les contentieux ou risques d'impayés.

Description du profil

Vous êtes une personne organisée, proactive, autonome et rigoureuse.

Vous possédez une forte aisance relationnelle, une grande capacité d'analyse et d'organisation.
Vous avez tous les atouts pour réussir sur ce poste et vous projeter dans notre entreprise.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…).

Idéalement, vous avez une formation de type bac +2 en secrétariat (BTS assistant de gestion PME/PMI).

N'hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !

Métier

Administration / Services généraux - Employé(e) administratif(ve)

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Statut

Employé

Contrat

CDI

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Spécialisation

Non renseigné

Expérience souhaitée

Plus d'un an d'expérience

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Poitou-Charentes, Deux Sèvres (79)

Lieu

Niort, France